empresa y el empleado. Los servicios de nómina son precisamente para eso.Una de las funciones más importantes de la empresa es cuidar a sus empleados, la empresa necesita saber exactamente cada detalle que forma parte de la transacción entre la

Un servicio de nómina realiza funciones como calcular la nómina de los empleados de forma automatizada. Estos servicios además de calcular la nómina también ayudan a imprimir cheques, entregar los detalles de la transacción, hacer los informes de recursos humanos, etc.

Una de las funciones más importantes de los servicios de nómina es hacer informes de gestión. Estos informes ayudan a dar la bonificación a los empleados. Los servicios adicionales que ofrecen estos proveedores son firmas automáticas de cheques, llenado de sobres y depósito directo de cheques.

No importa si eres una pequeña empresa o una empresa multinacional, es obligatorio que cuentes con un servicio de nómina. Hay muchas compañías de nómina que son completamente adecuadas para pequeñas empresas que realizarán estas tareas cruciales en un presupuesto.

Los 9 mejores servicios de nómina para pequeñas empresas (2023)

1. ADP

En esta aplicación pueden solicitar licencia o tiempo parcial. También pueden seleccionar el tipo de salario (si lo ofrece la empresa principal), realizar un seguimiento de sus objetivos y también elegir qué tipo de beneficios quieren en la organización.

ADP gestiona principalmente el reclutamiento, la contratación y la incorporación de los empleados. Proporciona esta característicade la mejor manera posible. Tienen el especialista en recursos humanos que lo ayudará en la contratación de empleados. También te ayudarán en la gestión de las relaciones con tus empleados y mucho más.

¿Por qué a las empresas les gusta ADP?

Empresas como ADP por ser una de las empresas más antiguas del mercado. Esto ha permitido que las empresas establezcan su confianza en la empresa porque han hecho su buena voluntad en el mercado en todos estos años. Las empresas confíanmás en esta empresa con sus empleados y funciones de recursos humanos.

Otra cosa que les gusta a las empresas de este proveedor es que no es responsable de ninguna discrepancia en la nómina y no tiene que preocuparse por las fechas de pago. Es un hecho conocido que las empresas son las que más se preocupan por su nómina e impuestos. Las revisiones también han demostrado que a las empresas les gusta el mecanismo fiscal del servicio.

Precios de ADP 

En general, se sabe que el precio de ADP es más alto que el promedio, pero nunca exponen sus planes. Comuníquesecon el proveedor para obtener planes para su negocio.

2. PAYCHEX

puede administrar todo tipo de empleados, incluidos los permanentes y de medio tiempo, los internos y los recursos externos, asícomo los empleados de otras sucursales.
Una de las mejores característicasde paychex es que los empleados pueden recibir su pago cuando lo deseen.

Si el empleado tiene la necesidad de cobrar antes de la fecha, puede acceder al dinero a través de la aplicación. Otra buena característicade esta aplicación es que los empleados pueden iniciar sesión en su aplicación y ver sus registros de declaración de impuestos de fin de año.

¿Por qué a las empresas les gusta paychex?

La razón principal por la que a las empresas les gusta paychex es por su costo y conveniencia. Costo en términos de que siempre es beneficioso pagar por la aplicación que pagarle a alguien una cantidad mucho mayor solo para completar las tareas de nómina. Además, los otros beneficios que hemos mencionado anteriormente no podrán ser completados por una sola persona.

Las empresas también consideran que paychex es muy conveniente; pueden utilizar la aplicación móvil para cualquiera de sus tareas. No solo las empresas, también hemos visto que los empleados encuentran esta solución muy conveniente. Además, su atención al cliente es una de las mejores de la industria. Puede ponerse en contacto con la empresa 24/7.

Precios de Paychex

Paychex ofrece múltiples planes de precios personalizados según las necesidades de todos y cada uno de los negocios.

• El nivel Express incluye procesamiento de nómina y servicios de impuestos, informes de nuevas contrataciones, depósito directo, tarjetas de débito prepagas, un programa de bienestar financiero para empleados y servicio las 24 horas, los 7 díasde la semana. Atención al cliente.
  
  
• El siguiente plan es el nivel Flex Select que ofrece un especialista en nómina dedicado adicional, kits de carteles de cumplimiento laboral y opciones de cheques en papel.
  
  
• El nivel Flex Pro es una versión expansiva del anterior; viene con flex Select con servicios de pago de embargo de salario, herramientas de incorporación y verificación de antecedentes previa al empleo.
  
  
• Por último, el nivel Flex Enterprise incluye análisis personalizados, informes y recursos humanos. característicasde administración.

3. GUSTO

Con Gusto puede automatizar la tarea de declaración de impuestos con la mayor facilidad. La declaración de impuestos, cuando se realiza con la mayor precisión, puede evitar fuertes sanciones y, cuando se realiza de manera automatizada, ahorra mucho tiempo. Si desea que su organización realice la declaración de impuestos con precisión y comodidad, Gusto es el camino.

Una de las característicasmás notables de Gusto es que los empleados pueden mantener un registro de sus datos incluso después de dejar la empresa para que sea conveniente tanto para ellos como para la organización, en términos de ahorrar una gran cantidad de datos ingresados.

Gusto es uno de los software de nómina más populares porque lo da todo. No hay nada que vaya en contra de las necesidades de al menos las pequeñas empresas. Tiene una prueba gratuita, una excelente interfaz de usuario y un precio razonable para la nómina de servicio completo.

¿Por qué a las empresas les gusta Gusto?

Gusto es la mejor opción en el mercado cuando se trata de automatización de impuestos y presentación de impuestos. Puede crear los documentos con la máxima precisión que más gustan a las empresas. Aunque este software es un poco caro, las empresas lo prefieren a pagar fuertes cuotas por negligencia al IRS.

La estrategia de Gusto es simple; los dueños deben enfocarse en administrar los negocios y no atascarse en estos trabajos administrativos. También tiene una función de piloto automático que completará la tarea de nómina de forma automática. Esto será conveniente tanto para el negocio como para los empleados.

Precios de Gusto-

• Gusto ofrece cuatro planes de servicio que van desde $19 a $149 por mes.
• También ofrece $6 a $12 adicionales por empleado por mes.
• La empresa también ofrece servicios para empresas que trabajan solo con independientes.
• contratistas Los planes actualizados vienen con mejores características.

4. PRIMEPAY

Este servicio de nómina es capaz de presentar impuestos federales, estatales y locales. El proceso de W2 también se realiza de forma automatizada, de forma cómoda. Además de esto, primepay ofrece a las empresas las característicasde soluciones de tiempo y asistencia, servicios de cumplimiento legal.

organización y tramitación de seguros de empleados y tarjetas de crédito. Las soluciones de seguimiento de tiempo permiten a la organización realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y basar su compensación en
este.

Adicional a todo eso, primepay también es una solución de gestión de documentos que permite el procesamiento de documentos de manera parcialmente automatizada. Se puede integrar con las principales soluciones como Microsoft, Zapier, Drive, iCloud, etc. Esta es una de las característicasmás exclusivas del sistema de nómina.

¿Qué les gusta a las empresas de Primepay?

A pesar de que Prime Pay no tiene una buena base de usuarios en comparación con los anteriores, pero los pocos que lo usan, encuentran que su interfaz de usuario es una de las mejores cosas del servicio de nómina. Los usuarios pueden navegar fácilmente a través de cualquier cosa que promueva la conveniencia y la eficiencia.

Cuanto mayor sea la eficiencia en el pago de los empleados, mejor será el mecanismo de trabajo de ellos. Si hay problemas en el mecanismo de pago, debería decepcionar a los empleados. Otra cosa que les gusta a los usuarios de Primepay es su cálculo de impuestos de última generación.

Este punto no se puede enfatizar más que los usuarios se sienten mucho menos agobiados cuando encuentran que el impuesto se paga con el cumplimiento de las autoridades y no puede haber multas en el futuro. Ya se ha mencionado su capacidad de integración, que por supuesto a la empresa le gusta usar cuando se trata de documentación.

Precios de primepay-

• El costo promedio comienza en $40 por períodode pago, más $2.40 por cheque.
• Si bien ofrece planes para todos y cada uno de los negocios, para obtener más información, comuníquesecon el proveedor. Reconoce que todas y cada una de las empresas requieren los planes según sus necesidades y presupuesto.

5. NÓMINA CUADRADA

Nómina Square tiene la capacidad de manejar todo tipo de obligaciones tributarias en términos de impuestos de los empleados. Si tiene una organización de pequeña empresa y está buscando completar las tareas básicas de nómina de manera automatizada, esta es la mejor opción. 

Esta es la opción más adecuada para las empresas que contratan contratistas porque los contratistas pagan sus propios impuestos, las empresas no necesitan invertir su tiempo en el complejo proceso de cálculo y presentación de impuestos. Square también tiene la función de enviar formularios 1099 a sus contratistas al final del año y tiene la función de presentar formularios de impuestos 1099-MISC con el Hacienda también.

¿Qué les gusta a los propietarios de pequeñas empresas de Nómina Square?

Las empresas descubrieron que Square es el más transparente sobre sus precios y servicios. Los usuarios dijeron que Square publica toda la información que las empresas requieren para establecer su confianza en la empresa.

A las pequeñas empresas les gusta la característicasimplista de este servicio de nómina porque todo su mecanismo de trabajo es simple y básico. Todo el funcionamiento de Square es adecuado a las necesidades de las pequeñas empresas. Los usuarios encontraron que Square era fácil y fácil de usar.

La nómina Square es muy intuitiva y es completamente beneficiosa para las empresas minoristas. Los contratistas también encuentran este software muy conveniente para ellos debido a su fácil funcionamiento. El pago del contratista se procesa de manera automatizada para que puedan recibir sus pagos sin interrupción manual.

Precios de la nómina cuadrada-

• La nómina de Square cobra $5 por beneficiario por mes.
• Esto viene con ejecuciones de nómina ilimitadas.
• No hay cargos fijos mensuales.
• Para obtener más información, comuníquesecon el proveedor. Proporcionan planes personalizados para el negocio.

6. INTUICIÓN DE LIBROS RÁPIDOS

QuickBooks Payroll ofrece algunas de las funciones de nómina más flexibles del mercado. Sus prestaciones son adecuadas en cuanto a sus soluciones de RRHH y servicios de nómina. Cuando se habla de pequeñas empresas, es obvio que no tienen un gran departamento de recursos humanos para manejar todo el funcionamiento de recursos humanos, por lo que esta es la mejor opción también en términos de eso.

Los libros rápidos de Intuit ofrecen tres tipos de planes de nómina para pequeñas empresas cuyas características van desde los conceptos básicos de la nómina hasta la gestión de impuestos y la nómina automatizada. Todos estos planes con las mejores funciones vienen en una combinación de paquetes con su popular software de contabilidad; QuickBooks Online, que es considerado como uno de los mejores software de contabilidad.

Lo que les gusta a los empresarios de Intuit Payroll

Una de las principales razones por las que las empresas eligen la nómina de intuit quickbook es por su facilidad de uso. Podemos pensar que un servicio de nómina combinado con una función de contabilidad compleja será muy complejo, pero no es así.

Las funciones de contabilidad, declaración de impuestos y nómina se pueden realizar con la mayor facilidad sin enfrentar las complejidades de todas y cada una de las tareas.
Su precio atractivo es otra característicaque diferencia a Quickbook del resto de los servicios.

Tiene los mejores planes del mercado que son muy competitivos con sus contrapartes. Las pequeñas empresas encuentran muy atractivo el precio de este servicio.

Precios de intuit quickbook-

• Intuit Basic, por $20/mes más $2 por empleado/mes, ejecutará su nómina al instante y calculará sus impuestos. Este plan no llenará los formularios por usted y tampoco presentar esos impuestos.
• Mejorado, $31.20/mes tiene característicasque lo ayudarán a agregar impuestos, completar formularios y realizar pagos.
• La opción de servicio completo ejecutará la nómina por completo, transferirá datos de otros servicios de nómina y garantizará su precisión por solo $79/mes.

7. ONPAGO

Si sus empresas enfrentan una contabilidad pesada complejidades, este software se puede integrar con el mejor software de contabilidad que existe disponible en el mercado. Onpay también ofrece las mejores soluciones de recursos humanos, como generar cartas de nombramiento de empleados, comunicaciones, avisos y plantillas de recursos humanos para las empresas.

Onpay es una aplicación de autoservicio basada en la nube que los empleados pueden utilizar sin ninguna aprobación o intervención manual. También puede integrar esta aplicación con la principal aplicación de parte de horas para desarrollar horarios para los empleados y sus objetivos.

¿Por qué a las empresas les gusta onpay?

La razón principal detrás de por qué a las empresas les gusta onpay es su simplicidad, aunque hemos explicado varias desventajas de esta función, pero aún así. La simplicidad nunca puede quedar en segundo plano cuando se deciden los factores impulsores del software.

Facilidad de acceso y buena interfaz de usuario. de la mano, por lo tanto, a las empresas les gustan las característicassimplistas de onpay a pesar de enfrentar la falta de personalización

 Precios de onpay-

• Onpay solo ofrece un plan. Esto se hace por su estrategia de proporcionar servicios simples pero efectivos. precios para las pequeñas empresas.
• El plan tiene una tarifa base mensual más una tarifa de usuario, es decir, $36 por mes más $4. respectivamente.
• OnPay aún podríaadministrar números de empleados más grandes por $1 por mes por cada extra empleado, comenzando con su undécimo empleado.

8. NÓMINA SEGURA

SurePayroll tiene un panel de nómina de fácil acceso mediante el cual puede ir a todas las funciones de nómina. El servicio de nómina basado en aplicaciones tiene un proceso de entrada de nómina muy simplificado que se ha desarrollado teniendo en cuenta el objetivo de minimizar la cantidad de entrada de datos necesaria.

La aplicación de autoservicio también brinda a los empleados la opción de una opción de nómina automatizada.

SurePayroll viene con dos planes, uno es un plan de autoservicio que viene con característicasbásicas de nómina, pero no incluye declaración y presentación de impuestos.

El segundo plan es el plan de servicio completo que viene con todas las característicasbásicas de los servicios de nómina, servicios de impuestos completos y toda la gama de soluciones de recursos humanos.

El plan de servicio completo tiene la capacidad de crear bases de datos de empleados y otras funciones. Aunque no tiene una buena función de análisis de datos.

¿Por qué a las empresas les gusta la nómina segura?

Este punto no se puede enfatizar más que la simplicidad de esta aplicación es lo mejor de la empresa. Las empresas encuentran este software muy fácil de usar, lo que les ayuda a realizar sus tareas de manera conveniente.

Ahorra mucho tiempo, trabajo manual y otros costos Aparte de las empresas, a los establecimientos domésticos también les gusta usar este sistema debido a su característicaintrincada y única de gestión de ayuda doméstica.

El seguro de nómina permite gestionar los sueldos e impuestos de los empleados. Estos empleados pueden usar la opción de autoservicio para ver sus pagos, asícomo los informes de impuestos de fin de año.

Precios de seguro de nómina-

• El plan de autoservicio cuesta $ 19.99 / mes más una tarifa de $ 4 por empleado. Este plan viene con característicasbásicas de nómina y no ofrece soluciones de impuestos.
• El plan de servicio completo cuesta $29.99/mes, más una tarifa de $5 por empleado. es un completo paquete de servicio de nómina, soluciones fiscales y soluciones de recursos humanos.
• El precio de este servicio de nómina es uno de los esquemas de precios más competitivos del mercado.

9. A saber

También tiene una opción de gestión de beneficios para empleados. Puede gestionar seguros, planes de salud, asignaciones, etc. de los empleados. Esto es conveniente tanto para la organización como para los empleados. También puede integrar esta solución con los principales servicios de terceros.

Puede integrarlo con los servicios de MS y Google, los principales servicios de programación y el correo de la organización. Su característicaaltamente integradora es una gran ventaja para cualquier negocio. Puede establecer reuniones, objetivos de cada empleado, etc. utilizando este software.

Factores que afectan la selección de servicios de nómina

Existen múltiples factores que afectan la selección de cualquier servicio de nómina. Depende del propietario o de la organización elegir qué software es mejor para ellos.

Todo depende del tamaño de la empresa, el tipo de negocio en el que se encuentran, el tipo de empleados, etc. Algunos de los factores destacados que afectan la selección de los servicios de nómina son

1. Legalidad- La razón principal por la que las empresas eligen un servicio de nómina es para estar en el camino correcto con sus impuestos. Es muy importante que las funciones de cálculo de impuestos y presentación de impuestos del software estén de acuerdo con las leyes del país.

Cualquier discrepancia en la declaración de impuestos de la organización y de las empresas atraerá al IRS. Este factor diminuto puede convertirse en una razón para que pague fuertes multas.

2. Precios- Cuando se trata de pequeñas empresas, el precio es el segundo factor más importante que impulsa la selección del servicio de nómina. Las pequeñas empresas funcionan con un presupuesto ajustado, por lo que deben controlar todos los gastos.

Cualquier gasto no debe ser una carga para el presupuesto. Los servicios de nómina varíande $20 a $50. Depende completamente de usted en cuanto a lo que es correcto para usted.

3. Fácil de usar- Es un hecho evidente que las pequeñas empresas no podrán costear el técnico de cada y cada tarea. Para ellos es obligatorio que cuenten con empleados que en general estén familiarizados con el funcionamiento de los servicios.

Por lo tanto, al seleccionar el software, las empresas deben tener cuidado de que el software sea fácil de adoptar y de usar.

4. Atención al cliente- Cuando una pequeña empresa opera con cualquier software, espera que el proveedor del software siempre tenga soporte cuando se enfrente a algún problema con el software.

es muy necesario que las pequeñas empresas buscan el servicio al cliente cuando están seleccionando los servicios de nómina. Un buen servicio al cliente siempre será un factor determinante para la selección de cualquier nómina
Servicio.

5. Gestión de beneficios- Muchas empresas dan a sus empleados el salario en efectivo y en especie. El tipo significa los beneficios que ofrecen a sus empleados como seguros, planes de salud, descuentos, etc.

Cualquier servicio de nómina debe tener las característicasque también harán la gestión de beneficios, para cubrir todo lo relacionado con el dinero o tiene algún valor monetario. Pocos de los mejores servicios de nómina de la industria son

¿Por qué servicios de nómina?

Es por eso que cualquier empresa dedica tiempo y energíaadicionales a este sistema de nómina complicado pero crucial. Esta frenética tarea también conduce a mayores costos y más trabajo administrativo.

Esto no es algo beneficioso para ningún negocio. No pueden permitirse estos costos más altos. Esta es la razón principal por la cual cualquier negocio exitoso en el mundo depende de un sistema de nómina automatizado. Las pequeñas empresas deben comprender que esto no es una carga para su presupuesto, sino una inversión para su negocio.

Los servicios de nómina se encuentran entre los pocos gastos más grandes de cualquier operación comercial. El hecho cierto es que es caro, pero la más importante de las funciones. La nómina es una tarea muy desalentadora. Es un proceso muy agotador y largo.

No importa cómo se sienta cualquier empresa acerca de este proceso, es muy importante que se realice con la máxima precisión. Este es un proceso en el que cada agencia gubernamental mantiene un control. No puede recortar el salario de nadie sin una razón, no puede manipular los impuestos y también debe cuidar los impuestos de sus empleados.

Uno de los hechos más notables es que 1 de cada 3 propietarios de pequeñas empresas es sancionado por el IRS por errores en la nómina. Luego se les cobran altas tarifas y multas. Ya sabes lo que sucede en última instancia, estas empresas entran en pérdidas. Estas fuertes multas y cuotas no son asequibles para ninguna empresa.

Conclusión

Cuando se trata de negocios, es crucial que el software se adhiera a las necesidades de cada uno y cada negocio No debe haber ninguna restricción en cuanto a la gama de características,planes, personalización, etc. El software debe ser lo suficientemente capaz de establecer la identidad comercial;

si no es capaz de hacerlo, automáticamente perderá gran parte de su cuota de mercado. Cuando las pequeñas empresas buscan soluciones; ya sea de cualquier tipo, requieren que puedan personalizar la solución según las necesidades de identificación de su marca. La identificación de marca significa los logotipos de marca, nombres de marca, etc.


Esto puede parecer una decisión muy pequeña en términos de solución empresarial, pero es una decisión muy importante. La solución de nómina debe decidirse considerando todos los factores mencionados anteriormente.

La solución de nómina proporciona procesos automatizados para soluciones de nómina y recursos humanos. Necesita comprar esa solución que será beneficiosa para sus empresas y empleados. Necesitan poder acceder a sus salarios, a los datos de sus salarios, a su hoja de datos, asícomo a sus declaraciones de impuestos.

También debe buscar ahorrar tiempo en términos de ingreso de datos y desarrollo de hojas de datos para crear su base de datos de empleados. Lo que debe hacerse es hacerlo con la mentalidad de ver estas soluciones como costos elevados, lo que debe darse cuenta es que es una inversión. Es una inversión que le ahorrará altas cuotas, fuertes multas y sanciones del IRS.

Estas soluciones brindan la mejor precisión en términos de declaración de impuestos y pagos de impuestos. Cuando estas cosas se hacen de manera automatizada, será beneficioso para su negocio a largo plazo. Invierta en la seguridad de su negocio e invierta en la solución que lo ayudará a ganarse la confianza de las personas.