Sua busca pelo melhor software de gerenciamento de projetos para pequenas empresas termina aqui. Você pousou no artigo certo. Aqui você obterá as principais análises e comparações de software.
O que é gerenciamento de projetos?
Quando você tem um projeto para concluir, existem algumas maneiras de realizá-lo. Isso é o que é gerenciamento de projetos, seu foco principal é atingir as metas do projeto dentro das restrições dadas.
É o processo de gerenciar o trabalho de um grupo ou equipe para atingir as metas exigidas e atender aos critérios para ter sucesso dentro de um prazo.
O gerenciamento de projetos inclui algumas etapas e técnicas necessárias que devem ser seguidas para alcançar as metas.
O objetivo é simples: criar um projeto que esteja de acordo com a intenção do cliente.
O objetivo inicial do gerenciamento de projetos é entender a verdadeira exigência do cliente, realizando uma reunião para abordar a viabilidade dos objetivos do cliente.
Depois que os objetivos forem claramente compreendidos, eles devem ser implementados de forma a influenciar as decisões tomadas por todas as partes interessadas no projeto.
Essas partes interessadas incluem gerentes de projeto, designers, empreiteiros e subcontratados. Se os objetivos estiverem mal definidos, eles levarão a metas que não refletem as necessidades do cliente.
Metas bem definidas são fundamentais para o sucesso e a tomada de decisões de um projeto.
Se você olhar para um projeto de um ponto de vista técnico e completamente racional, um projeto nada mais é do que uma tarefa que está sendo realizada para produzir um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Esse produto, serviço ou resultado deve ser (preferencialmente) bem definido do início ao fim da tarefa para provocar uma incrível mudança benéfica ou agregar valor ao mundo ou apenas ao cliente.
Ao contrário dos negócios que parecem permanentes, os projetos são um empreendimento temporário.
Esse gerenciamento de tais práticas temporárias requer a adoção de habilidades técnicas e de desenvolvimento exclusivas combinadas com estratégias de gerenciamento para fazer com que as metas sejam atendidas da maneira mais eficiente.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos para pequenas empresas (2023): Comparado e revisado
1. Monday.com
Monday.com é um incrível software de gerenciamento de projetos hospedado na nuvem que impressionou tanto revisores quanto usuários.
É uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado.
O software é capaz de ajudá-lo em todos os departamentos da melhor maneira possível.
Ele não coleta apenas dados importantes, mas a forma como reúne e exibe dados de forma lógica e compreensível o torna um software fácil de usar.
A Monday.com garante que você tenha todas as ferramentas necessárias à sua disposição.
O software tem uma interface de usuário muito agradável, limpa, bem organizada e amigável à colaboração. A interface de usuário é tão bem construída que às vezes se parece com um perfil em uma plataforma de mídia social.
A interface do usuário é extremamente fácil de usar e a curva de aprendizado para aprender a usar este software também não é íngreme.
Mesmo com essa facilidade de uso, o software vem com vários materiais de treinamento para aqueles que não conseguem contornar esse software. Ele pode ser encontrado no youtube.
Um recurso que diferencia esse software de outros softwares de gerenciamento de projetos é o agendamento avançado que ele oferece.
O recurso de agendamento está disponível para tarefas e gerenciamento de projetos. Com seu agendamento avançado, o software permite que os usuários se livrem da papelada e automatizem a maior parte de seu trabalho para reduzir os erros causados principalmente pela entrada manual de dados.
Não só isso, mas o software é muito rápido. O software percorre as tarefas atribuídas a ele e notifica e alerta seus usuários por meio de um único quadro.
Ele também permite que você armazene todas as discussões relevantes em seu banco de dados pesquisável.
Os recursos de comunicação deste software não terminam aqui. A Monday.com oferece integrações fáceis com canais como Slack, Zoom, e-mail e Microsoft Teams.
Com essas integrações, você pode compartilhar arquivos e ideias em vários quadros e também obter feedback.
Você pode atribuir tarefas e obter atualizações de progresso para ter uma ideia completa do status atual do projeto.
As principais características deste software incluem:
1. Acesso fácil e monitoramento constante: a Monday.com emprega o modelo de diretoria de gerenciamento de um projeto. Na monday.com, há o quadro principal que mostra todos os projetos e tarefas associados a diferentes projetos.
Essas tarefas e projetos estão conectados aos membros da equipe que recebem esses projetos e tarefas. Você pode até mesmo monitorar o quadro do projeto como parceiro terceirizado.
Dessa forma, a monday.com possibilita monitorar o desempenho de equipes e indivíduos da maneira mais eficiente e economizar tempo que pode ser direcionado para a conclusão de tarefas mais importantes.
2. Personalização:Monday.com é altamente personalizável. Você pode personalizar quase todos os aspectos do software até que ele funcione completamente de acordo com as especificações da sua marca. Você pode configurá-lo para seguir seus conjuntos de regras e políticas.
Você pode até mesmo adicionar alertas e notificações especiais. Independentemente das personalizações que você configurou, a Monday.com sempre permanece no comando.
Isso significa que ele monitora tudo e cada alteração feita no sistema, portanto, há poucas chances de algo dar errado.
E mesmo que algo dê errado, a Monday.com saberá o caso.
3.Colaborações fáceis: a colaboração é o ponto forte deste software. Tudo o que você precisa fazer para discutir ou alterar a ação é clicar nela.
O Monday.com facilita muito a tarefa de adicionar ou atualizar comentários, fazer perguntas, iniciar discussões e criar fóruns.
A troca de informações é simplificada ao adicionar a capacidade de deixar notas, fazer upload de diferentes tipos de arquivos ou até mesmo acompanhar atividades ao vivo no Facebook/Twitter.
4. Suporte: O aplicativo oferece um bom suporte que pode ajudá-lo a sair de qualquer situação complicada. O suporte ao cliente está presente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
5.Relatórios e análises: o software oferece excelentes ferramentas de relatórios e análises. Essas ferramentas são capazes de coletar e relacionar matematicamente projetos e tarefas conectados. Em seguida, eles são organizados em uma planilha de forma histórica.
Esse documento histórico facilita que os usuários encontrem qualquer coisa quando necessário.
As figuras são claras e organizadas. Você pode até mesmo exportar esses dados para sistemas de terceiros.
6.Integração: O sistema está bem integrado com serviços como Dropbox, Zapier, Google Drive e ferramentas similares de compartilhamento e gerenciamento.
Você pode até mesmo usar sua arquitetura de API aberta para criar sua própria ferramenta personalizada de gerenciamento de projetos.
Preços: O software é vendido em 4 categorias.
Teste gratuito: $0
Básico:$39/mês
Padrão:$49/mês
Pro:$79/mês
Empresa: detalhes com o provedor
2. Asana
Asana é um software de gerenciamento de projetos que visa manter o foco de sua equipe no lugar.
É um sistema robusto que ajuda o gerenciamento do trabalho para que sua equipe possa manter o foco nas metas, projetos e tarefas diárias.
O aplicativo permite que seus usuários estruturem seus projetos de forma adequada e eficiente.
Eles podem definir prioridades e prazos, compartilhar detalhes, tudo em um só lugar. Com a Asana, você pode acompanhar seu projeto em todas as etapas.
Você pode criar planos visuais de projetos para ajudá-lo a cumprir seus prazos. Você pode visualizar a quantidade de tempo que precisa dedicar a cada tarefa, o que facilita a detecção e a prevenção de riscos.
Osprincipais recursos do aplicativo incluem:
1. Cronograma: O recurso de cronograma permite que você veja como as diferentes partes do seu projeto se encaixam. Isso ajuda você a manter seu trabalho sob controle, mesmo quando as coisas mudam.
2. Calendário: você pode usar o calendário para ver os cronogramas que você fez e identificar as falhas ou sobreposições em seu plano em tempo real para fazer ajustes rápidos.
3. Modelos: você pode criar modelos a partir de seus projetos anteriores para não precisar começar do zero o tempo todo.
Outros recursos odo aplicativo incluem um feed de atividades, adicionar responsáveis, anexos e corações às tarefas, atualizações automáticas no e-mail/caixa de entrada, criar calendários e visualizações personalizados, ponte de e-mail, lista Minhas tarefas e modo de foco, rastrear tarefas e adicionar seguidores, notificações e lembretes e muito mais.
Preços:O aplicativo é vendido em 3 planos:
Plano gratuito: $0
Plano Premium: $9,99 por membro/mês
Plano empresarial: Por cotaçã
3. Trello
Trello é um software de gerenciamento de projetos que implementa quadros, cartões e listas Kanban para gerenciar o fluxo de trabalho e manter tudo simples, mas visualmente atraente.
Você pode usar o Trello para gerenciar seus recursos e organizar seu fluxo de trabalho em tempo real.
Você pode até mesmo gerenciar vários projetos ao mesmo tempo.
Não apenas seu próprio trabalho, mas você também pode acompanhar o trabalho de outras pessoas observando quem está trabalhando em quê e acompanhando o progresso deles.
Com o Trello, você pode acompanhar seu projeto do início ao fim com detalhes extremos.
O Trello também permite que você trabalhe de forma mais colaborativa para maximizar o trabalho concluído em um determinado momento. Com o Trello, todos são incluídos como parte integrante das reuniões.
Ele oferece recursos que tornam essas discussões e reuniões divertidas, flexíveis e gratificantes. O Trello pode ser usado por organizações que vão desde startups até empresas.
A principal atração desse aplicativo é o modelo de preços, que o torna uma escolha confortável para freelancers e pequenas empresas.
Mesmo que o aplicativo seja barato, ele pode ser dimensionado muito bem para atender às necessidades da sua empresa.
Alguns recursos importantes do aplicativo incluem automação de fluxo de trabalho baseada em regras integrada com buffer, botões personalizados de cartão/placa e uma ferramenta de lista de verificação.
Osprincipais recursos do aplicativo são:
Flexibilidade: O aplicativo é aberto. Isso significa que ele pode gerenciar qualquer tarefa para qualquer tipo de organização sem muitos problemas.
Armazenamento em nuvem: O aplicativo oferece armazenamento em nuvem. Isso significa que você pode acessar seu projeto no escritório, no campo ou em qualquer outro lugar, desde que tenha acesso à Internet.
Organização:É muito fácil organizar e acessar seus projetos e as tarefas subsequentes associadas a eles.
Como o aplicativo usa a organização Kanban, anexar listas de verificação, datas de vencimento etc. aos carros também se torna fácil.
Resolvendo problemas:O Trello oferece excelente suporte ao cliente para detectar gargalos que podem interromper seus projetos.
Você também pode criar um problema e designar alguém para cuidar desses problemas.
Automação:O Trello oferece um robô assistente que ajuda você a automatizar tarefas. Ele pode adicionar ou remover rótulos automaticamente, atribuir ou reatribuir tarefas e agendar tarefas.
Preços:O aplicativo é vendido em 4 pacotes:
Gratuito: $0
Classe executiva: $9,99 por usuário/mês
Empresa: $20,83 por usuário/mês
4. Wrike
Wrike é um software de gerenciamento de projetos criado com o objetivo de melhorar a velocidade e a eficiência nos arquivos de trabalho co-localizado e distribuído.
O Wrike permite que diferentes grupos colaborem e concluam tarefas de maneira muito eficiente.
Ele permite que você agende, priorize, discuta e acompanhe o trabalho e o progresso em tempo real.
A lista de usuários deste software inclui gigantes como Google, Stanford University, HTC, Adobe e muitos outros.
Wrike é uma ferramenta muito popular e alguns de seus recursos incluem:
1. isualização do projeto em 3 painéis: O Wrkie permite que seus usuários trabalhem em um ambiente altamente eficiente.
A visualização do projeto em 3 painéis permite que os usuários visualizem o máximo de dados enquanto navegam por eles com facilidade. A tela é dividida em 3 seções.
As últimas seções exibem os projetos de forma hierárquica para permitir que você trabalhe em subtarefas e navegue até projetos diferentes.
O painel central mostra todas as tarefas desse projeto específico, enquanto a seção direita mostra os detalhes da tarefa de cada tarefa selecionada. Nessa janela de 3 painéis, você pode solicitar atualizações aos membros da sua equipe, monitorar e controlar o progresso do seu trabalho e até mesmo priorizar tarefas.
2. Tags e pastas: com o Wrike, você pode colocar itens diferentes em pastas diferentes sem criar duplicatas. Você pode visualizar e filtrar os dados, tarefas, projetos ou de qualquer outra forma.
Você pode compartilhar uma única tarefa em várias pastas sem que ela seja duplicada e uma alteração na tarefa é refletida nas pastas.
Você também pode compartilhar suas tarefas com outras equipes por meio de pastas e tags.
3. Acompanhando o progresso: com o Wrike, você pode facilmente dividir um projeto em tarefas menores e bem definidas.
Essas tarefas podem ser divididas em atividades que podem ser marcadas como concluídas ou não. Isso fornece uma imagem precisa do progresso do seu trabalho.
O cronograma de tarefas também permite que você priorize tarefas.
4. Análise: o Wrike tem ferramentas de análise poderosas que podem ajudá-lo em qualquer lugar. Ele oferece relatórios globais e gráficos de desempenho que permitem preparar um relatório robusto e fornecer uma visão visual de como seu projeto está progredindo.
Os gráficos que ele oferece facilitam a estimativa do trabalho e o planejamento do gerenciamento de recursos.
5. Integrações: O aplicativo está bem integrado com Jira, Dropbox, MS Project, Zapier, Salesforce e muitos outros aplicativos.
Isso significa que você poderá concluir tarefas sem ficar preso em nenhum lugar sem falhas.
6. Colaborações: o aplicativo fornece um conjunto completo de recursos dedicados que ajudam você a colaborar sem falhas.
Dessa forma, há menos carga para o gerente de projeto, pois os membros da equipe podem se coordenar entre si sem problemas.
Alguns outros recursos da ferramenta de gerenciamento de projetos incluem relatórios de auditoria para usuários de nível corporativo e formulários e solicitações avançadas.
O aplicativo está hospedado na web e também oferece uma API aberta para compilações personalizadas.
Preços: O pacote vem em 5 categorias diferentes Teste
Plano gratuito: $0
Plano profissional: $9,80/usuário/mês
Plano de negócios: $24,80/usuário/mês
Wrike for Marketers: $34,60/usuário/mês
Plano empresarial: Depende das personalizações.
5. Basecamp
OBasecamp é o software de gerenciamento de projetos on-line mais popular do mercado atualmente.
Está atendendo milhares de clientes que são atraídos por sua configuração simples e curto tempo de aprendizado.
Basecamp atende usuários há mais de 10 anos e agora se tornou a melhor escolha no setor.
Osprincipais recursos deste software de gerenciamento de projetos incluem:
de usar:O aplicativo é bastante fácil de usar e intuitivo. É fácil navegar pelas diferentes configurações e ferramentas oferecidas pelo software.
O software tem uma curva de aprendizado muito curta, pois a ênfase na facilidade de uso é alta.
O Base Cloud é hospedado na nuvem conforme fornecido como um serviço, o que significa que não há custo extra de manutenção para este software.
Suporte:O serviço tem um ótimo suporte ao cliente, capaz de encontrar gargalos em seu fluxo de trabalho e resolvê-los o mais rápido possível.
O serviço está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana e, ao contrário de outras equipes de suporte que não sabem o que estão fazendo, essa equipe de suporte é incrível.
Organizado: O aplicativo permite que você organize seus projetos e tarefas de forma fácil e simples.
Você pode atribuir trabalhos, monitorar o uso de recursos e muito mais em tempo real sem muita complicação.
Preços: É vendido sob duas opções:
Teste gratuito: $0
Taxa fixa: $99
6. Notion
A noção é uma aplicação incrível que é amada por milhões em todo o mundo.
Este aplicativo de gerenciamento de projetos permite que você faça anotações, gerencie tarefas e crie um wiki para seu uso pessoal.
Esse aplicativo flexível permite que você crie páginas para organizar e gerenciar seu fluxo de trabalho.
Osprincipais recursos deste software incluem:
1. Personalização:O aplicativo de gerenciamento de projetos é altamente personalizável e pode ser ajustado para se adequar ao seu gosto pessoal.
Quase todos os aspectos deste aplicativo estão prontos para serem ajustados de acordo com você.
2. Várias visualizações:Os dados exibidos neste aplicativo podem ser visualizados em várias visualizações diferentes, incluindo tabelas, listas, cartões, etc.
A visualização é ditada pela necessidade da hora.
3. Colaboração: o aplicativo permite que os usuários criem páginas que podem ser compartilhadas entre colaboradores e até mesmo usuários diferentes.
Dessa forma, muitas pessoas podem trabalhar na mesma tarefa de diferentes tarefas com pleno conhecimento do progresso de outros componentes do projeto.
4. Multimídia: você pode incluir vários tipos de conteúdo nas páginas criadas, incluindo imagens, marcadores, vídeos, código de programação e muito mais.
Preços: É vendido em 4 categorias:
Grátis:$0
Pessoal: $4/mês
Equipe: $8/mês
Empresa: Entre em contato com o vendedor para saber os detalhes.
7. Teamwork
Trabalho em equipe é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se concentra na simplicidade e velocidade.
Esse aplicativo incrível tem todos os bons recursos que você encontrará em outras ferramentas de gerenciamento de projetos e também melhora seus pontos fracos.
O aplicativo é simples o suficiente para ser usado por qualquer pessoa, mas robusto o suficiente para fornecer recursos poderosos, como gráficos de Gantt, controle de tempo e muito mais.
O módulo Projetos tem muitos recursos que permitem que você se mantenha atualizado e garanta que seu trabalho seja realizado com a máxima eficiência e facilidade. Ele garante a eficácia de todas as decisões que você toma durante o processo de trabalho.
Ele inclui recursos como relatórios abrangentes, gráficos de Gantt, marcos, controle de tempo e gerenciamento de tarefas, entre outros.
A coordenação de tarefas, a documentação e a comunicação são realizadas em um único local, o que torna essa ferramenta de gerenciamento de projetos uma opção atraente.
O Teamwork Desk funciona basicamente como um hub de suporte.
A TI permite que você gerencie facilmente todos os seus tíquetes e coordene a comunicação entre os diferentes módulos do seu projeto.
Você pode criar documentos, medir canais de tráfego, produtividade da equipe e satisfação do cliente em um único lugar.
O Teamwork Desk se integra perfeitamente ao módulo Projetos para máxima produtividade.
Alguns dos principais recursos do trabalho em equipe incluem:
1.Simplifica a comunicação: Os aplicativos ajudam a otimizar a comunicação entre os diferentes módulos do seu projeto.
Você pode enviar tíquetes para o endereço certo sem erros e verificar o status de cada tíquete para garantir a satisfação do cliente.
2. Solução de problemas: o aplicativo ajuda você a economizar tempo com recursos como atribuição de tickets, caixas de entrada unificadas e status de tickets.
3. Organização: Esse aplicativo pode ser personalizado para oferecer suporte ao cliente por meio de e-mails padrão que não parecem tíquetes automatizados.
4. Felicidade do cliente: o recurso automatizado de satisfação do cliente permite que você avalie a satisfação do cliente com seu trabalho.
A TI permite que você veja o que os clientes têm a dizer sobre seus produtos e como eles interagem com seus agentes.
Você também pode verificar os relatórios de produtividade da equipe para entender melhor a qualidade e a quantidade do trabalho realizado por sua equipe.
Preços: O pacote é vendido em 3 pacote
Grátis: $0
Pro: $10/mês
Premium: $18/mês
8. TeamGantt
TeamGantt é um sistema de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que se concentra na simplicidade.
Ele trabalha principalmente com gráficos de Gantt para gerenciar seus projetos.
Os gráficos de Gantt têm uma longa história de uso no setor e se tornaram um pilar.
Esse aplicativo de gerenciamento de projetos é fácil de usar e ajuda principalmente na coordenação dos cronogramas e esforços de vários funcionários.
A capacidade de usar gráficos de Gantt torna este software muito fácil de usar. Os gráficos de Gantt são conhecidos por serem muito simples e intuitivos, praticamente impossíveis para alguém não entender.
Esses gráficos exibem informações de forma visual e tudo o que você precisa fazer para entender algo sobre o projeto é verificar o cronograma de um projeto e suas tarefas correspondentes.
Usar formatos de cores diferentes torna esse entendimento ainda mais fácil. Para empresas que precisam compartilhar seus planos de projetos, esses gráficos podem ser compartilhados e até editados.
O TeamGantt permite que você exiba vários projetos em um único gráfico.
Se os cronogramas de diferentes projetos se sobrepuserem, eles também poderão ser exibidos em um único gráfico. É possível comentar as tarefas e enviá-las para pessoas relevantes.
Todos os comentários feitos são gravados e os tópicos são organizados e tratados como conversas.
Os principais recursos deste aplicativo incluem:
1. Colaboração: A colaboração é o ponto forte deste aplicativo. Os gráficos de Gantt podem ser compartilhados com pessoas relevantes com muita facilidade para garantir que ninguém não esteja familiarizado com o projeto.
Esses gráficos também podem ser visualizados e editados facilmente. Agendar projetos, incluindo os clientes e todos os envolvidos no projeto, é muito fácil.
2. Criação de projetos e gerenciamento de tarefas:criar um projeto e depois exibir projetos diferentes em um único gráfico é um processo simplificado.
Você pode criar gráficos de Gantt por meio de uma opção simples de arrastar e soltar.
3. Rastreamento e modelagem do histórico:o aplicativo é capaz de salvar projetos anteriores como modelos para uso futuro. Ele também pode salvar visualizações do projeto que basicamente funcionam como instantâneos do seu projeto. Isso facilita muito o acompanhamento do progresso do seu projeto.
Preços: O produto é enviado em 4 categorias
Teste gratuito: $0
GRÁTIS: $0
PADRÃO: $7,90/usuário/mês
AVANÇADO: $12,45/usuário/mês
9. Zoho Projects
Zoho Projects é um sistema de gerenciamento de projetos que visa oferecer a melhor experiência aos seus clientes. Isso se traduz em alcançar suas metas antes do prazo.
O software é ajustado para agilizar o processo de gerenciamento de projetos desde a fase inicial até a conclusão do projeto.
A ferramenta é altamente personalizável e oferece uma infinidade de recursos automatizados.
O aplicativo também visa facilitar e agilizar o processo de colaboração com suas ferramentas de mapeamento de marcos.
Você pode monitorar seu progresso com facilidade e com o mínimo de cliques.
Também permite monitorar a produtividade de sua equipe em tempo real.
Dessa forma, você tem informações confiáveis sobre o progresso e a utilização dos recursos em sua empresa em uma tarefa específica.
Além de monitorar os dados, você também pode compartilhar essas informações perfeitamente com as partes interessadas.
Os principais recursos deste aplicativo incluem:
1. Planejamento do projeto:Este aplicativo permite que você planeje seu projeto até o último detalhe. Com sua ferramenta de mapeamento de marcos, você pode criar tarefas e subtarefas designadas para membros individuais da equipe.
2. Colaboração em projetos:permite que você colabore em seu projeto por meio de vários canais, como bate-papo, feeds, fluxo de atividades, fórum e Wiki.
3. Insights: ele gera insights automaticamente para ajudar você a tomar melhores decisões. Você obtém um painel compartilhado para obter uma rápida consulta do KPI do projeto.
4.Compartilhamento: você pode criar e salvar documentos que incluam as informações necessárias que podem ser compartilhadas facilmente.
5. Personalização: você pode personalizar determinados processos em seu projeto com base no tipo de trabalho que você precisa realizar.
Preços:O aplicativo é vendido em 5 pacotes:
Grátis: $0
Padrão: $25/mês
Express: $50/mês
Premium: $100/mês
Empresa: $150/mês
10. Paymo
Paymo é um aplicativo de gerenciamento de projetos voltado especificamente para pequenas e médias empresas.
O aplicativo permite que os usuários gerenciem seus projetos do início ao fim em uma única plataforma sem precisar procurar soluções diferentes para problemas diferentes.
O Paymo eliminou a necessidade de uma infinidade de aplicativos para gerenciar seu projeto.
O aplicativo é simples o suficiente para ser usado por qualquer pessoa, mas complexo o suficiente para lidar com as tarefas de gerenciamento de projetos para a maioria dos requisitos de sua empresa.
O Paymo é capaz de identificar gargalos e ajuda as equipes a serem mais produtivas.
Para manter sua empresa organizada, você precisa garantir que todo o trabalho realizado em sua empresa seja bem contabilizado.
Além disso, é necessário que haja uma comunicação clara entre os diferentes módulos da equipe do projeto. O Paymo ajuda com tudo isso.
Osprincipais recursos do Paymo incluem:
Gerenciamento de tarefas: O gerenciamento de tarefas com o Paymo é muito fácil. Você pode gerenciar todas as tarefas atribuindo cada tarefa à pessoa adequada com antecedência. Você também pode monitorar com precisão o tempo gasto em projetos ou tarefas
.Colaboração em equipe: a colaboração é facilitada ao permitir que os usuários compartilhem informações entre quadros.
Gráficos de Gantt e quadros Kanban: O uso de gráficos de Gantt e quadros Kanban facilita o uso do software e também torna a compreensão de todas as informações enviadas a você muito intuitiva.
Automação:muitas tarefas são automatizadas pelo próprio aplicativo e você também pode definir alguns processos para serem automatizados.
Preços: É vendido em 3 pacotes
Plano gratuito: $0
Plano para pequenos escritórios: $11,95/usuário/mês
Plano de negócios: $18,95/usuário/mês
Por que isso é importante?
Tempo, qualidade e orçamento são os três focos de cada projeto. Para atingir esses três objetivos, você precisa gerenciar seu trabalho de forma profissional, organizada e eficiente. Isso é conseguido por meio do gerenciamento adequado do projeto.
1. Alinhamento estratégico
O gerenciamento de projetos é importante porque garante que a influência estratégica que o cliente espera seja atendida.
Em vez de andar em círculos, estratégias adequadas que permitem trabalhar com mais eficiência em mais de um único processo são formadas. Essas estratégias também podem ser usadas em outros projetos.
Um bom gerenciamento de projetos garante que as metas de um projeto estejam alinhadas com as metas estratégicas da empresa.
A implementação de estratégias metódicas para garantir que o trabalho seja realizado da maneira correta garante a satisfação do cliente e menos problemas ao trabalhar no projeto.
2. Liderança
Qualquer projeto executado sem as devidas direções está fadado ao fracasso. As pessoas tendem a pensar que somente a mão de obra é responsável pelo sucesso de um projeto.
A ideologia geral é que, se surgir um problema, basta colocar mais pessoas no trabalho e tudo funcionará. Mas a lei de Brooks sugere claramente que esse não é o caso.
Se o projeto não estiver indo na direção certa desde o início, adicionar mais pessoas em estágios posteriores não trará nenhuma mudança positiva.
É aqui que o gerenciamento de projetos é útil e traz liderança e direção ao projeto. Sem um radar para guiar o projeto, o projeto perderá sua motivação e, por fim, sua eficiência.
Os gerentes de projeto trazem algo vital para a equipe: a responsabilidade.
O gerente de projeto gerencia as funções de todos e garante que não haja confusão no trabalho de cada membro. Sob o comando de um gerente de projeto, todos conhecem suas funções e não há debate sobre quem controla o quê.
3. Foco e objetivos claros
Todo projeto precisa de um planejamento adequado para uma execução mais produtiva. Você precisa definir objetivos e metas claros, de forma sistemática, para atingir o objetivo final que é a conclusão do seu projeto.
Se o trabalho de gerenciamento de projetos for colocado sob os cuidados da equipe de trabalho, você logo perceberá que essas equipes começarão a trabalhar sem instruções adequadas e sem uma metodologia definida de gerenciamento de projetos.
Um projeto que carece de objetivos claros, que é um subproduto dos briefings, acabará por levar a equipe a uma vaga ideia do que ela deve fazer.
Os gerentes de projeto resolvem esse problema dividindo todo o projeto em tarefas ou objetivos menores e bem definidos.
Então, esses objetivos menores podem ser concluídos sob o olhar atento de um gerente de projeto.
Dividir um projeto em seções menores permite que a equipe permaneça focada em seus objetivos e conclua o projeto com eficiência, dando um passo de cada vez e concluindo seções menores, identificando também os riscos, já que o gerenciamento de riscos faz parte do gerenciamento do projeto.
O que um software de gerenciamento de projetos pode, não pode e deve fazer?
software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta inestimável que todo gerente de projeto deseja. Usar essa ferramenta pode tornar a vida muito mais fácil e produtiva.
Então, aqui está uma lista do que um software de gerenciamento de projetos pode, não pode e deve fazer?
1. Rastrear variáveis:um software de gerenciamento de projetos permite que seus usuários rastreiem muitas variáveis.
Essa variável que determina a eficiência e o sucesso de um projeto pode variar de custo e cronograma a equipamentos e outros recursos. Rastrear variáveis não é uma tarefa fácil.
2. Mesmo se você:for uma pequena empresa, há muitas variáveis que mudam diariamente e você precisa se certificar de que as acompanha.
Fazer isso manualmente leva tempo e o processo está sujeito a erros.
Um software de gerenciamento de projetos automatiza o processo e reduz o tempo geral e a taxa de erro para aumentar a eficiência e o lucro.
3. Melhore a comunicação:o software de gerenciamento de projetos permite que as equipes de um projeto se comuniquem de uma forma muito melhor e eficiente.
Eles garantem que a transferência de dados e ideias de um cluster para o outro seja a mais simplificada possível.
Veja, não se trata apenas de mensagens de texto e alguns relatórios, a ideia de comunicação adequada envolve o envio de elementos multimídia, como vídeos, áudio, imagens e muito mais.
Chamadas de vídeo e chamadas de voz pela Internet são recursos padrão que permitem que os usuários se comuniquem de uma forma muito mais natural.
E não se trata apenas de ideias, mas cronogramas e recursos também podem ser compartilhados de forma eficiente por meio de software de gerenciamento de projetos de uma maneira menos desagradável e livre de conflitos.
4. Facilite a resolução de problemas e as colaborações: Em cada projeto, há problemas que precisam ser resolvidos.
Esses problemas podem ser resolvidos individualmente, mas isso levaria muito tempo. Em vez disso, o que tendemos a fazer é designar muitas pessoas para a mesma tarefa para que o problema possa ser resolvido rapidamente.
No entanto, isso nem sempre funciona. Sim, não se trata apenas do número de pessoas que estão trabalhando nas mesmas tarefas, mas também de como elas estão trabalhando juntas. Colaborar não é a chave para o sucesso.
A colaboração da maneira certa é a chave para o sucesso. O software de gerenciamento de projetos permite que os usuários colaborem de uma maneira muito melhor.
Como gerentes de projeto, você pode aprimorar a experiência de colaboração e facilitar a solução de problemas. Uma melhor colaboração não ajuda apenas na solução de problemas, mas também reduz o tempo necessário para resolver o problema e, portanto, reduz o estresse de resolver um problema para cada indivíduo.
5.Crie relatórios padrão e personalizados:O trabalho que você realizou pode ser apresentado de duas maneiras.
Você pode contar a todos sobre seu progresso ou conquistas verbalmente ou criar um relatório que mostre todo o seu trabalho de uma forma muito mais avançada, porém intuitiva, que seja fácil de entender e leve menos tempo para explicar.
Criar relatórios é fácil, mas você pode ter preferências. O software de gerenciamento de projetos permite criar relatórios personalizados e padrão.
Os relatórios padrão são importantes quando você segue uma estrutura predefinida e não precisa adicionar nada extra para atender aos requisitos do seu projeto.
Características desejadas:
1. Gráficos:não há melhor maneira de visualizar métricas do que gráficos. Se você estiver procurando por um software de gerenciamento de projetos, procure um que possa exibir todas as métricas de forma gráfica.
Gráficos sobre os recursos restantes, o custo e muito mais podem ser melhor compreendidos pelas pessoas.
2. Mostre a disponibilidade de equipamentos e funcionários no calendário:O que separaria um software de gerenciamento de projetos brilhante de um bom é sua capacidade de mostrar a disponibilidade de resgates em um calendário.
Se você puder verificar a disponibilidade de recursos com base no modelo preditivo empregado pelos amaciadores, estará melhor equipado para alocar seus recursos da maneira mais eficiente.
3. Avisos de conflito:ao alocar recursos em uma tabela, você pode perder o controle dos recursos que ainda estão à sua disposição.
Isso é um erro grave, pois pode criar conflitos no futuro e prejudicar completamente seu projeto.
Uma boa opção em um software de gerenciamento de projetos é um sistema de alerta de conflitos que ajuda a evitar esses erros.
O que um software de gerenciamento de projetos não pode fazer?
1. Não pode substituir uma tomada de decisão competente: uma boa tomada de decisão é uma habilidade que é aprimorada por anos antes de ser empregável no setor.
Nenhum software de gerenciamento de projetos pode substituir um tomador de decisão competente.
Há trabalhos sendo realizados no campo do aprendizado de máquina, mas nenhum algoritmo ainda pode igualar as habilidades de tomada de decisão de um veterano.
2. Não pode fornecer habilidades de liderança:o software não pode motivar as pessoas como um verdadeiro líder pode.
Se você espera que seu software se torne o líder de sua equipe, nada está particularmente errado com seu modo de ação.
3. Não pode produzir milagres: o software não pode fazer muito. Não espere que isso crie milagres e leve seu projeto ao sucesso. Ainda é seu próprio trabalho contornar os problemas e lutar pelo sucesso.
Como usar um software de gerenciamento de projetos?
Há uma determinada tarefa que precisa ser concluída para realizar adequadamente o trabalho de gerenciamento de projetos.
Eles estão sob duas divisões principais; Planejamento de Projetos e Gerenciamento de Projetos. O planejamento do projeto é o pré-requisito para um bom gerenciamento de projetos.
Sem um planejamento adequado, você não pode trabalhar com eficiência. Se você está tentando gerenciar um plano defeituoso desde o início, não importa quantos esforços você faça, você sempre estará se atualizando.
Neste artigo, falaremos brevemente sobre as diferentes etapas do planejamento de projetos e explicaremos como usar o software de gerenciamento de projetos explicando as diferentes funcionalidades oferecidas.
O planejamento de projetos é, na verdade, parte do gerenciamento de projetos, mas às vezes é visto como um pré-requisito para o gerenciamento de projetos. Aqui estão as etapas envolvidas no planejamento do projeto:
1. Criação do plano do projeto:A primeira etapa envolve a criação de um plano de projeto. Primeiro, você identifica uma ferramenta de gerenciamento de projetos e outros detalhes, como fluxo de trabalho, método de cobrança, estimativa de horas e muito mais.
Em seguida, você cria uma lista de todas as atividades que precisam ser realizadas para atingir a meta final do projeto.
Já discutimos a importância de dividir um projeto em tarefas menores que possam ser concluídas dentro dos prazos.
Ao criar um plano de projeto, você precisa configurar uma lista ordenada de todas as tarefas com uma breve descrição do que precisa ser feito nessa palestra, na oferta de que elas precisam ser executadas.
Tente manter as tarefas o mais simples possível. Se uma tarefa for um pouco complexa, você sempre poderá dividi-la em subtarefas.
2. Você pode organizar:todas essas tarefas por meio de uma tabela, que mostra prazos, tempo decorrido, custos e muito mais, ou pode usar uma abordagem gráfica.
Os quadros Kanban são uma ótima maneira de configurar graficamente suas tarefas.
3 Nomeação da equipe e distribuição de tarefas: Como já discutido, o papel de um gerente de projeto é decidir quem faz o quê.
Depois de definir as tarefas que precisam ser concluídas, é hora de decidir quem as conclui.
Como gerente de projetos, você analisa sua equipe e escolhe cada indivíduo com cuidado e atribui tarefas com prazos a grupos de pessoas.
4. Optar pelo método de comunicação:a comunicação é a chave para o sucesso. Nós já sabemos disso. Mas você precisa escolher muito bem o seu modo de comunicação.
Veja bem, os funcionários do escritório podem simplesmente conversar com outras pessoas ou realizar reuniões para discutir problemas e se manter atualizados sobre o andamento do projeto.
Para pessoas que trabalham no campo remoto, não é tão simples.
5. As pessoas tendem:O Slack permite que seus usuários criem canais onde possam falar sobre problemas específicos ou ter discussões abertas.
Certos softwares de gerenciamento de projetos permitem que seus usuários mantenham conversas e reuniões baseadas em áudio, vídeo e texto.
Outra vantagem do software de gerenciamento de projetos é que você pode anexar seus documentos às tarefas e armazená-los na nuvem.
Assim, você pode compartilhar documentos por meio do software de gerenciamento de projetos em qualquer dispositivo em qualquer lugar.
6.Identifique e evite riscos:embora o gerenciamento de riscos seja algo para o qual você não usa a tecnologia, você pode usar o software de gerenciamento de projetos para anexar um documento explicando o risco de cada tarefa.
Aqui, você pode permitir que outras pessoas editem este documento propondo maneiras de superar ou lidar com esse risco.
7. Estimar custos:o custo é um dos fatores determinantes mais influentes que ditam todas as tarefas e o objetivo final de um projeto.
Se o projeto for muito caro, talvez nunca seja iniciado em primeiro lugar.
Embora o software de gerenciamento de projetos não necessariamente faça muita coisa, ele nos fornece ferramentas e calculadoras para estimar o custo geral de um projeto.
Além disso, você também o usa para ficar de olho no custo do projeto.
8. Revise seu plano:não importa o quão infalível seu plano pareça, ele sempre precisa de ajustes. Portanto, esteja pronto para revisar seu plano.
Fazer alterações quando você já fez alterações é completamente normal. Sempre que algo inesperado acontecer ou você tiver uma nova ideia, revise seu plano.
Não há problema em fazer alterações e pedir mais recursos, mas certifique-se de não exagerar.
Gerenciamento: Depois de concluir o planejamento, você precisa trabalhar no gerenciamento. Esse é um processo contínuo que requer monitoramento contínuo.
Há certas maneiras pelas quais seu software de gerenciamento de projetos ajuda você nessa empreitada.
1. Criando o projeto:A criação do projeto já foi discutida acima. Tudo o que você precisa fazer é criar um novo projeto em seu software e pronto para seguir em frente.
2. Marcos:a melhor maneira de se manter no caminho certo é criando marcos que você precisa ultrapassar em um tempo específico.
O software de gerenciamento de projetos permite que você crie diferentes marcos que você pode marcar da sua lista depois de concluí-los. Ter uma lista elaborada como essa também garante que você termine seu projeto de forma ordenada.
Os marcos também podem atuar como formas eficazes de visualizar seu progresso.
3. Avaliação em tempo real: usando o software de gerenciamento de projetos, você pode acompanhar seu progresso em tempo real.
Esse software permite que os usuários atualizem seu progresso ao longo do dia e, à medida que cada equipe faz isso, você tem uma ideia detalhada de onde o projeto está e quais são as coisas que ainda precisam ser implementadas.
O mesmo pode ser dito sobre os recursos disponíveis e o custo desses recursos.
Como gerente de projetos, você é capaz de acompanhar todas as coisas que precisa acompanhar em tempo real.
Isso permite que você examine tudo e faça alterações adequadas em sua estratégia.
4. Relatórios:Você pode criar relatórios de projetos usando o software de gerenciamento de projetos
. Basta clicar nas opções de relatórios e você obterá uma descrição detalhada de todos os dados coletados para esse projeto.
A partir daí, você pode escolher um modelo predefinido ou criar seu relatório personalizado para exibir o resultado de todo o trabalho realizado.
5.Colaboração por meio do compartilhamento de arquivos: por meio de um software de gerenciamento de projetos, anexe arquivos com tarefas ou simplesmente faça o upload do relatório diário do trabalho que você ou sua equipe realizam.
Dessa forma, há uma entrada de dados em tempo real que pode ser compartilhada entre os diferentes componentes de um projeto e diferentes equipes trabalhando no projeto, para que eles tenham uma ideia dos módulos que estão completos e dos módulos nos quais estão sendo trabalhados.
Conclusão
As ferramentas de gerenciamento de projetos são essenciais para o sucesso de qualquer projeto. Embora você possa, em teoria, fazer todo o trabalho gerencial manualmente, você não facilitará a vida de você ou de seus clientes.
Entre todas as ferramentas de gerenciamento de projetos listadas acima, a Monday.com é a mais abrangente em nossa opinião e você provavelmente deveria escolher essa.
Mas lembre-se de que a ferramenta de gerenciamento que você usa depende dos requisitos do seu projeto e você deve evitar exageros o máximo possível.
Manter as coisas simples é a melhor maneira de garantir a eficiência do seu projeto. Com isso, boa caçada!