O que é rastreamento de tempo?
O controle de horas refere-se ao processo sistemático de monitoramento e registro das horas de trabalho dedicadas por cada funcionário para diversos fins gerenciais. É uma espécie de aparência, mais completa, porque dificilmente registra presença e ausência, mas contabiliza cada hora que o funcionário passa no trabalho. Basicamente, eu tinha 3 componentes:
- Gravação de entradas de tempo
- Analisando entradas de tempo
- Relatório de Entradas de Andamento
O que são aplicativos de rastreamento de tempo?
Os aplicativos de controle de tempo são aplicativos projetados especificamente para registrar o horário de trabalho de um funcionário. Estas aplicações são utilizadas nos mais diversos setores, desde marketing, consultoria, TI, design e outros.
É especialmente usado por organizações que contratam freelancers ou funcionários que trabalham em regime de contrato temporário. Também é usado em ocupações que cobram dos clientes por hora, como contabilidade, terapia psiquiátrica, redação de advogados e muito mais.
Esses aplicativos também podem ser usados por não profissionais ou estudantes para gerenciar seu tempo e otimizar sua produtividade diária. Os aplicativos de controle de tempo podem ser usados como estão ou em colaboração com o software de gerenciamento de projetos.
O controle do tempo é um componente crucial do gerenciamento de projetos, sistemas de cobrança, recursos, mão de obra e alocação de ativos. Esses aplicativos também são usados em parceria com softwares de contabilidade e suporte ao cliente.
Os 10 melhores aplicativos de controle de tempo
(2022): Comparado e Avaliado
1. Hubstaff
Hubstaff é um aplicativo muito bom para todos os tipos de trabalho. Ele pode ser usado para monitorar ou progredir toda a sua equipe, mesmo de um local remoto.
Ele pode ser usado para controlar o trabalho que está sendo feito por sua equipe, mas também possui mais recursos adicionais para um monitoramento avançado e poderoso.
Ele pode ser adicionado como uma extensão ao seu Chrome para gravar automaticamente o andamento ou também pode ser usado manualmente pelos membros da equipe.
Além disso, este aplicativo também pode acompanhar todos os sites e aplicativos que os funcionários usam durante o horário de trabalho. Também pode calcular as horas de trabalho de todos os funcionários, com base na não utilização de teclados e mouses.
Pros
Cons
Preços-
O Hubstaff tem um teste gratuito de 14 dias disponÃvel para você verificar sua compatibilidade com este aplicativo.
Eles têm muitos planos de preços, como-
- Básico- $ 7 por usuário por mês
- Premium- $ 10 por usuário por mês
- Negócios - $ 20 por usuário por mês
Considerações finais-
Hubstaff é um aplicativo de rastreamento de tempo perfeito que pode ser usado por equipes remotas ou equipes de campo ou até mesmo freelancers.
2. Oportuna
O Timely é um aplicativo usado para monitorar o tempo que os funcionários estão trabalhando em outros aplicativos. Isso ajuda a controlar o tempo e também desembrulhar quadros de horários automaticamente.
Os trabalhadores não precisam inserir a hora manualmente; O aplicativo usa Inteligência Artificial para trabalhar em segundo plano e monitorar o tempo.
Os funcionários podem visualizar facilmente as informações rastreadas. O Timely também leva a privacidade muito a sério. Possui recursos para que os funcionários possam controlar quais informações são tornadas públicas, pois este aplicativo monitora o tempo em uma linha pessoal.
Além de você não controlar o andamento, também posso te ajudar a monitorar seu tempo para que você não acabe gastando mais do que o necessário. Também pode ajudá-lo a visualizar seu trabalho na equipe, fornecendo vários recursos adicionais.
Pros
CONTRAS
Preços-
Ele oferece um teste gratuito de 14 dias para seus clientes. Eu tenho três planos de preços, como-
- Starter- $ 10 por usuário por mês
- Premium- $ 18 por usuário por mês
- Ilimitado- $ 26 por usuário por mês
Considerações finais
É um aplicativo muito fácil de usar, podendo ser utilizado por freelancers, consultorias e agências.
3. TimeTrack
O TimeTrack pode ser usado para rastrear o tempo de trabalho de seus funcionários junto com sua presença. Você também pode monitorar pausas manualmente ou automaticamente.
Ele pode ser usado para acompanhar o andamento em que você estará off-line e, assim, facilitar a sincronização de seus dados on-line quando você retornar ao on-line.
Também pode ser usado para monitorar as licenças e os planos de pagamento dos funcionários.Você pode aprovar o PTO e definir um horário de férias corretamente usando este aplicativo.
Também fornece recursos para planejar projetos e planejar tarefas para comparar os recursos gastos e os recursos restantes. Este aplicativo também tem o benefÃcio adicional de poder exportar todos os quadros de horários em formato PDF para maior comodidade.
Pros
Cons
Preços-
Oferece três planos de preços -
- Padrão - $ 4 por usuário por mês
- Premium - $ 8 por usuário por mês
- Ouro - $ 10 por usuário por mês
Considerações finais-
É um aplicativo muito conveniente que pode ser usado por arquitetos, engenheiros e equipes de construção.
4. Tempo de mesa
monitorizar o horário de trabalho, com frequência e na ausência dos seus colaboradores. Ele afirma que pode aumentar a produtividade de seus funcionários em 30% usando esse aplicativo continuamente.
Ele acompanha todos os sites e aplicativos que os funcionários visitam durante o horário de trabalho e os categoriza em três partes: produtivas, improdutivas e neutras.
Possui um recurso adicional, mas se este aplicativo não detectar nenhum movimento do teclado ou mouse por mais de três minutos, ele interromperá o rastreamento do tempo e entrará no modo inativo.
Este aplicativo também pode funcionar no modo offline, mantendo ou controlando o tempo manualmente ou usando o tempo registrado manualmente. Ele também oferece recursos de agendamento para criar turnos de agendamento.
Este aplicativo também pode funcionar no modo offline, mantendo ou controlando o tempo manualmente ou usando o tempo registrado manualmente. Ele também oferece recursos de agendamento para criar turnos de agendamento.
Pros
CONTRAS
Preços -
Pode ser usado por até 30 usuários e o preço depende do número de usuários. Eles têm três planos de preços -
- Pro - $ 5,97 por usuário por mês
- Premium - $ 7,77 por usuário por mês
- Empresa - US$ 11,93 por usuário por mês
Considerações finais -
Este aplicativo é muito fácil de usar e possui muitos recursos diferentes. Pode ser usado por freelancers, agências e equipes remotas.
5. Workpuls
O Workpuls usa mapeamento automático de andamento para atribuir um perÃodo especÃfico a uma tarefa especÃfica. Este aplicativo é executado em segundo plano ou o tempo todo, e os funcionários não precisam se preocupar em iniciar e parar o cronômetro manualmente.
Desta forma, elimina os erros devido à exclusão de dois funcionários e também reduz o problema de dizer a palavra ou fazer o login. Este aplicativo pode ser usado para monitorar o número de pausas e o tempo gasto nessas pausas.
Também pode ser usado para rastrear o tempo manualmente, permitindo que você acompanhe a quantidade de tempo gasto pelo dispositivo em operação. Também pode enviar alertas aos funcionários quando perceber que o nÃvel de produtividade do funcionário foi reduzido.
PRÓS
CONTRAS
Preços -
Tem um perÃodo experimental de 7 dias e oferece estes quatro planos de preços -
- Monitoramento de funcionários- $ 6 por usuário por mês
- Rastreamento de tempo- $ 8 por usuário por mês
- Mapeamento de tempo automático- $ 15 por usuário por mês
- Enterprise- oferece preços personalizados
Considerações finais -
Este aplicativo é muito rápido e possui uma grande variedade de recursos. Pode ser utilizado por arquitetos, call centers e escritórios de advocacia.
6. Replicão
Possuem diversos recursos de gerenciamento, como central de monitoramento de tempo e presença. É muito eficiente não contabilizar as horas de trabalho junto com as horas extras.
Também ajuda na criação de planilhas de ponto personalizadas que podem beneficiar a empresa. Ele também leva em consideração os dois funcionários da região, formula horários de férias para eles e desenvolve polÃticas de licença para todos os membros.
Você também pode configurar devoluções gratuitas com base em feriados especiais especÃficos de cada funcionário, como aniversários e aniversários.
Você também pode fazer ou enviar todos os seus recibos neste aplicativo para gerenciar todo o seu dinheiro em várias moedas. O item ou recurso da história que pode ajudá-lo a criar e agendar histórias usando o painel para destacar todos os detalhes necessários em uma tela.
PRÓS
CONTRAS
Preços -
Temos os seguintes planos de preços -
- TimeBill Quick Start- $ 60 por mês para os primeiros cinco usuários, após um adicional de $ 10 para cada novo usuário.
- TimeBill Plus- $ 22 por mês por usuário
- Enterprise Time Tracking (preço personalizado)
Considerações finais -
É muito conveniente e pode ser usado por arquitetos, organizações sem fins lucrativos e consultores.
7. Everhour
Everhour é um aplicativo de rastreamento que suporta entradas automáticas e manuais. Ele pode monitorar o tempo de trabalho de dois funcionários junto com o número de pausas que eles fazem.
Tudo o que você precisa fazer é carregar sua polÃtica de gerenciamento de tempo sem aplicação e ativar o sistema de alerta para lembrar os funcionários de suas metas de trabalho.
Então, desta vez, os dados de rastreamento serão usados para formular faturas automaticamente por este aplicativo.
Ele pode ser usado para definir o tempo de uma tarefa especÃfica e também monitorar o tempo total necessário para concluÃ-la. Pode funcionar como um software de gerenciamento de projetos e também pode ser usado para acompanhar o planejamento geral.
Ele enviará alertas sempre que houver uma chance de ultrapassar ou falhar. Este software geralmente funciona bem com computadores de pequeno a médio porte.
PRÓS
CONTRAS
Preços -
Eles têm um perÃodo de teste de 14 dias e, após disso, o usuário deve pagar US$ 10 por mês por usuário.
Considerações finais -
Este aplicativo possui muitos recursos que podem ser facilmente utilizados por equipes e agências remotas para monitorar a produtividade de seus funcionários. É usado por muitas empresas e é muito eficaz para aumentar a eficiência do trabalho.
8. ActiTIME
Com o ActiTime, os oficiais individuais da equipe podem monitorar seu próprio tempo e também fazer entradas manualmente. Ele fornece um segmento abaixo das entradas cronometradas sobre as quais os membros da equipe devem escrever ou que registrarão durante o tempo designado.
Vemos muitos softwares de gerenciamento de projetos que podem ajudá-lo a analisar o andamento de todo o projeto de uma só vez. Você também pode definir prazos para uma tarefa e fazer ou carregar as estimativas de orçamento com facilidade.
Você pode gerar quadros de horários individuais automaticamente.
Depois, você pode ver esses horários e aprová-los antes de enviá-los para o seu boleto de pagamento final. Também fornece o recurso pelo qual você pode inserir o tempo em que trabalha e deixar que o aplicativo calcule o custo total.
Pros
Cons
Preços-
Tem uma versão gratuita, mas pode ser usada por 1-3 usuários. Além disso, tem outros aviões, como -
- Online de 1 a 40 usuários - $ 7 por usuário por mês
- Online 41-200 usuários - $ 6 por usuário por mês
- Mais de 200 usuários online - preços personalizados
Considerações finais -
Este aplicativo vem com sistemas avançados de gerenciamento de tempo que podem ser usados por empresas de TI e empresas remotas.
9. ARastreador
É um aplicativo móvel que facilita o rastreamento para você simplesmente clicando nos Ãcones de inÃcio e fim de uma tarefa. O aplicativo não para de funcionar mesmo que seu aparelho pare de funcionar ou entre em modo de hibernação.
Sua interface de usuário fornece tags e códigos de cores para organizar todas as suas tarefas de uma forma que seja rapidamente percebida por voz. Você também pode definir alarmes e escrever notas usando este aplicativo.
Ele fornece o recurso para sincronizar todos os seus dados em vários dispositivos, para que você não precise começar do zero em caso de alterações.
Você também pode criar gráficos de pizza e barras para mostrar quanto tempo gasta em cada tarefa. Também pode ser usado para anotar as tarefas que você pretende fazer no dia seguinte.
Pros
CONTRAS
Preços-
O ATracker oferece um plano gratuito limitado. Existem dois planos de preços -
- Versão Pro - $ 4,99 por usuário por mês (iOS) e $ 2,99 por usuário por mês (Android).
- Atribuição Premium - $ 2,99 por usuário por mês.
Considerações finais -
Este aplicativo pode ser usado por empreendedores e freelancers e pode ser usado por eles para monitorar seu progresso e produtividade.
Tipos de controle de tempo
Tabela de horários: Neste método de controle de tempo, os funcionários registram manualmente as horas gastas trabalhando ou o software registra automaticamente as horas trabalhadas usando a tecnologia User Activity Monitoring (UAM). O software tem o benefÃcio adicional de registrar dados sem a inconveniência da papelada.
Ele armazena dados em um formato facilmente transferÃvel que pode ser usado para formular previsões e estratégias. O software agora se tornou aplicativos que são facilmente baixados em dispositivos portáteis para também fornecer detalhes de locais remotos.
Gravação de tempo: Este método é automático e, portanto, requer necessariamente um software. Este software pode ser usado aleatoriamente, mais geralmente é usado em combinação com sistemas de contabilidade empresarial, gerenciamento de projetos, sistemas salariais, sistemas de cobrança e sistemas de alocação de recursos.
É uma versão mais eficiente do método do calendário. Envolve também o registo da utilização de diversas aplicações, jogos, internet e documentos no sistema informático. Esses métodos também podem ser usados para gerar relatórios meticulosos que podem ser usados para diversos fins.
Métodos de Rastreamento de Tempo
As empresas utilizam diversos métodos para monitorar o tempo gasto por seus funcionários. Alguns deles são os seguintes:
Companies use a number of methods to monitor the time spent by their employees. Some of them are as follows:
- Método cronológico: Este método requer a entrada de dois horários de inÃcio e término de uma tarefa especÃfica ou de um dia de trabalho.
- Método da duração: Este método requer a entrada da duração do dia de trabalho ou da tarefa e não duas horas especÃficas.
- Método Clock-in Clock-Out: Este é um método manual de registrar os horários de inÃcio e término.
- Método automático: Este método usa a ajuda de um software para calcular a quantidade de tempo gasto em várias atividades.
- Método baseado em exceções: Este método é o mesmo que o método automático, exceto pelos fatores do sistema em licenças e pausas, que fazem parte do contrato oficial.
- Método de monitoramento: este método usa um software para monitorar o status das atividades de dois funcionários. Ele registra o tempo ativo e inativo.
Método de monitoramento baseado em localização: Este método automático também leva em consideração a localização de dois árbitros.
BenefÃcios de dois aplicativos de rastreamento de tempo
Controlar o tempo não só ajuda a sistematizar o fluxo de trabalho, mas também ajuda a aumentar a produtividade de dois funcionários. Ele ajuda você a fazer previsões e estimativas de tempo e alocações de tempo em um projeto e é útil na formulação de estratégias.
As aplicações de controle de tempo são limitadas, pois podem ser analisadas de várias maneiras para atender a várias finalidades. A análise pode revelar onde o tempo está sendo gasto desnecessariamente e essas práticas podem ser corrigidas rapidamente.
Controlar o tempo incute um senso de responsabilidade e responsabilidade em nossos funcionários ou garantir que todas as tarefas sejam concluÃdas no prazo.
Como usar o controle de tempo em uma estrutura corporativa?
Controlar seu tempo pode fornecer aos gerentes e estrategistas informações sobre onde você passa a maior parte do tempo e como otimizar o fluxo de trabalho para obter o máximo de resultados e garantir que os projetos sejam concluÃdos no prazo.
O tempo é um bem essencial e seu desperdÃcio ou uso ineficiente faz com que a empresa incorra em perdas suficientemente evitáveis. As empresas devem ser certificadas para instalar aplicativos ou softwares de controle de tempo em seus sistemas para receber benefÃcios tangÃveis e gerar um aumento perceptÃvel na receita da empresa.
Estudos mostram que manter ou controlar o tempo torna as pessoas menos propensas a desperdiçá-lo. Conhecer os resultados do rastreador de tempo motiva os funcionários a concluir seu trabalho e gerenciar melhor seu tempo.
O controle do tempo não oferece apenas benefÃcios de curto prazo, como precisão nas estimativas, gráficos de folha de pagamento, cobrança e sistematização do fluxo diário de trabalho, mas também mapeia benefÃcios significativos de longo prazo. Se a sua empresa trabalha sem um software de controle de horas, você corre o risco de perder capital desnecessário devido a problemas relacionados à má alocação de recursos.
Por exemplo, se sua empresa está com excesso de funcionários, sua mesa é muito grande em relação ao número de funcionários, você tem membros desnecessários em sua equipe, se o fluxo de trabalho não é o ideal, se você está gastando dinheiro com serviços que no usa mais et al . então você perde dinheiro.
Felizmente, esses problemas podem ser evitados. O uso de um software de controle de horas permite registrar todos esses detalhes para que você possa verificar as fontes que estão causando a perda de dinheiro e tomar medidas para conter o fluxo.
conclusão
Nem todos os softwares de rastreamento de tempo são iguais, alguns são mais adequados aos requisitos exclusivos da sua empresa.
Portanto, torna-se imperativo realizar uma pesquisa de mercado detalhada com uma análise comparativa abrangente que considere o preço, caracterÃsticas notáveis, prós e contras, depósitos de clientes, avaliações de clientes, etc., para dar uma ideia de qual é a posição de este software no mercado e como ele se adaptará à s suas necessidades.
Mais informações sobre isso também podem ser obtidas visitando sites individuais, entrando em contato com o atendimento ao cliente e aproveitando as demonstrações gratuitas que fornecem uma visão geral de como o software funciona. Nosso artigo é baseado em tudo isso e muito mais e espera facilitar seu oneroso processo de tomada de decisão.